Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Moments Fotobox
Mitja Braun
Petkumer Straße 4
26725 Emden
Telefon: 0151-41907911
E-Mail: moments@tigerundfuchs.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verarbeitung

Wir erheben und speichern personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z.B. durch das Ausfüllen des Kontaktformulars oder das Senden einer E-Mail. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Erbringung unserer Fotobox-Dienstleistungen verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postleitzahl

Außerdem verarbeiten wir Daten, die im Rahmen der Buchung und Nutzung unserer Dienste anfallen, einschließlich Rechnungsinformationen, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind.

3. Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies betrifft folgende Daten:

  • Hostname / IP des Besuchers
  • Genauer Zeitpunkt des Seitenaufrufs
  • Aufgerufene URL
  • HTTP Status Code
  • Übertragene Bytes der angeforderten URL
  • Falls vorhanden, der Referrer (verweisende Seite)
  • Informationen zum Browser und PC des Besuchers

Diese Daten werden von uns nicht direkt verwendet, sondern dienen der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website und der Erhöhung der Sicherheit.

4. Verwendung von WeTransfer für die Bereitstellung von Bildern

Zur Bereitstellung der Fotos nach der Veranstaltung nutzen wir den Dienst WeTransfer.com. Die Fotos werden für maximal 30 Tage zum Download bereitgestellt. Während dieses Zeitraums werden die Fotos weiterhin lokal gespeichert. Die Fotos werden nach Ablauf der Download-Frist von WeTransfer.com und nach Download von unserer Festplatte gelöscht, es sei denn, eine erneute Bereitstellung oder längere Aufbewahrung wurde angefragt.

Bitte beachten Sie, dass WeTransfer.com eigene Datenschutzrichtlinien hat, die Sie auf deren Website einsehen können.

5. Kontaktformular und Buchung

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder auf anderem Wege mit uns in Kontakt treten, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Postleitzahl

Diese Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Bei einer Buchung speichern wir zusätzlich Rechnungsdaten, um die Erbringung der Dienstleistung abzuwickeln.

6. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Buchung

Im Rahmen der Buchung unserer Fotobox-Dienstleistung erheben wir personenbezogene Daten, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind, wie z.B. Name, Adresse und Zahlungsinformationen. Diese Daten werden für die Dauer der Erbringung der Dienstleistung und darüber hinaus, wie gesetzlich erforderlich, gespeichert (z.B. Rechnungsaufbewahrungspflicht).

7. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, oder bis Sie die Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere speichern wir:

  • Anfragen: maximal 6 Monate nach Abschluss der Anfrage
  • Buchungen: bis 6 Monate nach der Veranstaltung bzw. bis die Fotos bereitgestellt wurden und die Download-Frist abgelaufen ist.
8. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch
  • Widerruf der Einwilligung

Diese Rechte können Sie jederzeit geltend machen, indem Sie uns kontaktieren.

9. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Wir möchten Sie jedoch zunächst bitten, sich bei etwaigen Bedenken oder Fragen direkt an uns zu wenden, damit wir gemeinsam eine Lösung finden können.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120450
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

10. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (USA)

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung von WeTransfer.com zur Bereitstellung Ihrer Fotos nach der Veranstaltung personenbezogene Daten an Server in den USA übermittelt werden können. Die USA gelten als Drittland, für das kein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO garantiert ist. Zur Sicherstellung des Datenschutzes verwenden wir Standardvertragsklauseln und/oder andere geeignete Schutzmaßnahmen, die von WeTransfer.com zur Verfügung gestellt werden, um Ihre Daten zu schützen.

11. Datenverarbeitung durch Dritte

Im Rahmen der Bereitstellung unserer Fotobox-Dienstleistungen und zur Sicherstellung der Funktionalität unserer Website setzen wir auf die Unterstützung von Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Mit diesen Dienstleistern haben wir jeweils eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) abgeschlossen, die den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entspricht.

Dogado GmbH
Für die Bereitstellung unserer Website und Hosting-Dienste nutzen wir die Infrastruktur der Dogado GmbH. Dogado übernimmt als unser Auftragsverarbeiter die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Servern, die für den Betrieb unserer Website notwendig sind. Die entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung von Dogado liegt in schriftlicher Form vor und kann auf Anfrage bei uns eingesehen werden.

WeTransfer.com
Zur Bereitstellung von Fotos nach der Veranstaltung nutzen wir den Dienst WeTransfer.com, der in diesem Fall als Auftragsverarbeiter tätig wird. Die von Ihnen bereitgestellten Fotos werden über WeTransfer für einen begrenzten Zeitraum zum Download angeboten. Da WeTransfer eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit uns geschlossen hat, stellen wir sicher, dass Ihre Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeitet werden. Die entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung von WeTransfer liegt in schriftlicher Form vor und kann auf Anfrage bei uns eingesehen werden.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an neue rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Bitte prüfen Sie regelmäßig die Datenschutzerklärung, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.

Stand: November 2024